展会运动的策划与组织计划推荐
一场展会运动的策划与组织，该从哪些方面着手 ？看完这份推荐计划，也许能找到谜底。
一、客户约请
1.展会召开前半月举行召开区域客户造访约请，约请意向客户及准客户。
2.客户约请必需扑面造访，并见告所召开展会相关信息。将约请函交付自己或相关职员,不允许电话通知或口头转达。
二、促销政策
各销售处可以凭证各区域市场情形及特殊客户公关战略，自行制订区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促销缘故原由上报举行审批，及格后才允许执行。
三、资料准备
1.旅馆：为了确保促销运动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果，需按促销运动需求选择最适合的旅馆。
2.室内：选择巨细适合聚会规模的聚会室，会场收支利便，有显着的扶引牌，有效劳职员提供上乘效劳，宾馆会场需有专人认真，并提供尽可能多的利便。
3.室外：促销运动会场需要有坦荡样机展示园地，可停放展示样机，并有足够的样机演出空间，收支及装卸样机利便，地面应允许履带装备摆放及行走演示（园地应整齐，无污物）。
四、现场安排
1.视觉效果：为包管促销运动现场的效果，在运动前一天须将会场按公司VI标准安排完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、扶引牌等）。
2.必备设施：运动现场必需配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。
3.参展车辆：分公司认真参展车辆完好到位，外观整齐，无灰尘，无划伤，无故障。 参会职员
4.人数：邀宴客户到会率不允许低于80%，无关职员不允许凌驾20%。
5.签到：安排职员专职举行签到挂号、发放资料，所有到会客户必需在《客户签到表》上署名确认并留下联系方法，严禁约请无关
6.职员加入促销运动及让无关职员进入促销现场。
五、旅馆准备
1聚会厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号
2聚会厅开会时，以课桌式举行，约 人位置
3宴会厅就餐部分以圆桌式举行，主桌 人（各县市与公司主要向导），副桌 人、 个副桌，另备1桌。
4主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个
5聚会时代需要旅馆方提供投影、投影布
6聚会开场前需要旅馆协助将条幅或配景墙安排好
7旅馆需于一楼大厅安排显着的指示牌，将客人引领至聚会厅
8旅馆方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的）
9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 10旅馆方将桌牌摆放，主桌为1号，其余桌号为2- ？号
六、展会中注重的细节
用户视察：
1.必需发放并接纳《用户视察表》。 现场解说：专业职员认真室内、室外的产品和企业先容。室外解说需配备现场音响装备，以能盖过机械噪音为宜。
2.关于主持人:
署理商应聘用专业主持人或在公司内部作育专业主持人，和相对成熟的会展小组。
3.礼物发放：
运动礼物、礼金应严酷控制，原则上在用餐后，凭约请函发放。
4.聚会纪录：
须设专人举行运动照相，照片内容须涵盖旅馆安排外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，网络照片后建设促销展会原始资料库，为以后的促销运动提供直观的参考，并反响厂家。
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